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因公临时出国（赴港澳）办理流程

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一、申报计划(hua)

各院(yuan)系(部(bu)门)于每年(nian)10月(yue)份制定第二(er)年(nian)因公临时(shi)出国（赴港澳台）计划(hua)（计划(hua)需经院(yuan)（系）务(wu)会(hui)讨论通过并(bing)由负责人(ren)签字盖公章），于10月(yue)20日(ri)前统一报(bao)送至国际合作交(jiao)流处（校本部(bu)二(er)办公区204,028-85430297），所(suo)需材料：

1. XXXX年度因公临时出国（赴港澳台）计划申请（←点击下载），部门签(qian)字(zi)盖(gai)章

2. 附件1：xxxx年度因公临时出国（赴港澳台）项目计划表 （←点击下载），部门签(qian)字盖(gai)章

3. 附件2：省级单位出国（赴港澳台）经费财政先行审核表 （←点击下载）,部门签字盖章 [请参照“各国家和地区培训费、住宿费、伙食费、公杂费开支标准表”（←点(dian)击下载）制定预算]

二、任务认定和审核：

（一）计划认定

国际合作交流处(chu)根据(ju)相关(guan)文件制度(du)和上(shang)级限量(liang)管理(li)规定，对项(xiang)目计划是否有(you)实质性任务(wu)、出(chu)(chu)(chu)访(fang)人员是否符合出(chu)(chu)(chu)访(fang)身份、出(chu)(chu)(chu)访(fang)路(lu)线/天数/经费预算(suan)是否合理(li)等(deng)方面进行审(shen)核，并上(shang)报(bao)院(yuan)长(zhang)办公(gong)会审(shen)议。原则上(shang)不受理(li)计划外项(xiang)目，若确(que)需完成学校和上(shang)级重大任务(wu)，需报(bao)院(yuan)长(zhang)办公(gong)会审(shen)议。

（二）上一年度通过计划(hua)的团组提(ti)前2-3个(ge)月填报(bao)申(shen)报(bao)材(cai)料(liao)，报(bao)校内相关部门和院领(ling)导审批(pi)。

副校(xiao)级及以(yi)上(shang)领导填写《四川音乐学院校级领导因公出国（境）申报表》（←点击下载）双面(mian)红头(tou)打印，副处级及以(yi)上(shang)干部填写《四川音乐学院处级干部因公出国（境）申报表》（←点击下载）双面红头打印，其他人员填写(xie)《四川音乐学院教职工因公出国（境）申报表》（←点击下载）双面红头打印，按实际出访时(shi)间更(geng)新富二代app绿软:富二代app绿软: 附件2：省级单位出国(guo)（赴(fu)港澳台(tai)）经费(fei)财政先行审核表(biao)（←点(dian)击(ji)下载），并(bing)将(jiang)全套材料(liao)电子版发送到sccmgjc@126.com.

(三）计划外重大项目，需将出访报告（附邀请函）和省级单位出国(guo)（赴港澳台）经费(fei)财(cai)政先行审核表富二代app绿软:（←点击下载）提交给国际合作交流处，上报院长办公会审议通过后，再报校内相关部门和院领导审批。

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富二代app绿软: 三、向(xiang)省(sheng)外(wai)办(ban)申请(qing)因(yin)公(gong)出国(guo)（赴港澳）批件、证照(zhao)、因(yin)公(gong)签证办(ban)理(li)

富二代app绿软: 1. 准备和填写(xie)办理(li)/取出(chu)因公证照(zhao)所需材料(liao)：

（1）、自组团填写：《因公出国（境）申报表》（←点击下载）（双面红头打印，校级领(ling)导(dao)组团一式(shi)三(san)份，其他一式(shi)两份）；

双跨团须准备：

①任务(wu)通知书(shu)原件

②任务批件复印件

③双跨团组征求意见函(han)原件(jian)

（2）、《因公临时出国任务和预算审批意见表》（←点击下(xia)载）（参团单位填写，培训团组请使用《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》（←点击下载））（双面红头打印(yin)，校(xiao)级领导组团一(yi)式三份(fen)，其他一(yi)式两(liang)份(fen)）；

（3）、《出访前公示信息表》（自组团使用《自组团出访前公示信息表》（←点击下载），参加双跨团使用《参加双跨团人员出访前公示信息表》（←点击下(xia)载））（校(xiao)级领导组团一式三份，其他(ta)一式两份）

（4）、《因公临时出国人员备案表》/《因公临时赴港澳人员备案表》（←点击下载）（院长签字盖(gai)党章(zhang)(zhang)，副处级以上干(gan)部交(jiao)组织部备(bei)案(an)并(bing)在材料(liao)3相应(ying)栏(lan)签字盖(gai)章(zhang)(zhang)，一般(ban)干(gan)部及(ji)教师交(jiao)人事处备(bei)案(an)并(bing)在材料(liao)3相应(ying)栏(lan)签字盖(gai)章(zhang)(zhang)）

（5）、外方邀请函（英文(wen)原件，中文(wen)翻译件，校(xiao)级领导组团(tuan)一式(shi)三份，其他团(tuan)组一式(shi)两份，内容应包含(han)被邀(yao)请人(ren)(ren)姓名，出访时间，地点(dian)、邀(yao)请方简介、联系人(ren)(ren)及联系方式(shi)、与学校(xiao)合作情况）

（6）、在外日程（详细到时间、地点、具体事由，参照富二代app绿软:模板1（交流访问）/模(mo)板2（国(guo)际会议）（←点击下载）准备）

（7）、《四川省因公出国电子护照申请表》或《通行证申请卡》（←点击下载）(原件一份，复印件一份，配2寸白底照片2张；提供二代身份证原件及复印件)，请按照（←点击查看）准备(bei)照片(pian)。

请参照(zhao)省外(wai)办(ban)网址（）

（8） *文化演出团组还需提前报文化厅审批，向省外办提交文化厅批复原件（参见因公出国（境）文化交流项目申报需知（←点(dian)击下载））

（以上全套材料电子版发送到sccmgjc@126.com）

2. 提(ti)交材料(liao)申请批件(jian)和(he)因(yin)公证照

（1）提交材料至(zhi)学校(xiao)国际合作(zuo)交流处进行初审，初审合格(ge)后由(you)国际处工作(zuo)人员（校(xiao)级项目(mu)）或各院(yuan)系(xi)项目(mu)负责专(zhuan)员（院(yuan)系(xi)项目(mu)）前往(wang)四川省人民政府外事办公室（一环路东三段100号(hao)，五粮液大酒店隔壁）二楼(lou)右手1\2号(hao)因公出国（境(jing)）任(ren)务审批窗口按要求提交材料。

（经办(ban)窗口电话84356795，二(er)楼中庭排号机取号，请携带本人身份证原件(jian)）

因公护(hu)(hu)照材料提(ti)(ti)交时间为每周一。首次办理因公护(hu)(hu)照的人员须提(ti)(ti)前前往省外办二楼右手3\4号护(hu)(hu)照窗口(kou)(kou)留取指(zhi)纹(wen)及电子签(qian)名（经办窗口(kou)(kou)电话(hua)84366882，请携(xie)带本人身份(fen)证原件）

若(ruo)照片审核不通(tong)过可前往外(wai)办附近照相：广(guang)兴盛图(tu)片社（祥和里）84339261 13881785275。

3. 自(zi)行领取批件护(hu)照及送(song)签:

（1）、因公(gong)(gong)护照(zhao)办理(li)一般情(qing)况为7个工作日，出国(guo)（境）获(huo)得批准后(hou)前往(wang)四川省(sheng)人民(min)政府(fu)外事侨务办公(gong)(gong)室领取任务批件及护照(zhao)：

① 省外办办证大厅出国管理处护照窗口（二楼右手）领取“护(hu)照签证取(qu)证凭(ping)单”。

② 办证大厅财(cai)务(wu)室（二楼(lou)左手尽头）打印银(yin)行缴(jiao)款单，缴(jiao)费(fei)，领取(qu)发票，财(cai)务(wu)室在“护(hu)照签证取(qu)证凭(ping)单”上加盖(gai)缴(jiao)费(fei)章。

③ 凭已缴费的“护照签(qian)证(zheng)取证(zheng)凭单”、经学校国合处盖章的“富二代app绿软:护(hu)照（通行证）回收责任书”（←点击下载(zai)）前往(wang)办(ban)证大厅(ting)护(hu)照(zhao)窗口领(ling)取“四(si)川省人民政府出国/赴(fu)港澳任务(wu)批(pi)件”、出访人员护(hu)照(zhao)。

④ 仔细核对护照(zhao)信息(xi)，确保护照(zhao)信息(xi)准确无误(wu)。

（2）准(zhun)备(bei)目的国（地区）签证(zheng)材(cai)料：

① 将多余的批(pi)件(jian)原件(jian)（自己保留(liu)1份(fen)申请签(qian)证）和扫(sao)描(miao)件(jian)、护照扫(sao)描(miao)件(jian)提(ti)交学校国际合作交流(liu)处。

② 学校国际合作交流处根据任务批件、护照信息按各国签证要求准备“富二代app绿软:费用证明和(he)派遣信”（←点击(ji)下(xia)载(zai)）等学校签证材(cai)料。

通用表格(ge)下(xia)载：

（用于省外办预约签证申请(qing)）

（先到人事处(chu)开具中文的在职证(zheng)明，再到二办公(gong)区208龚(gong)老师(shi)处(chu)开具费派信(xin)）

（需(xu)第三方代理准备签(qian)证(zheng)(zheng)申请材料时需(xu)填(tian)，用于收集出访(fang)人员的(de)个人信息，填(tian)写(xie)外文版的(de)签(qian)证(zheng)(zheng)申请表）

③ 出访(fang)人员自行准备(bei)其他签证(zheng)材料（各(ge)国因公签证(zheng)材料要求：）。

（3）、送签：

① 出(chu)访人(ren)员(yuan)持(chi)全套签(qian)证(zheng)(zheng)材料前往省外办办证(zheng)(zheng)大厅(ting)签(qian)证(zheng)(zheng)中心各对应领区窗口送签(qian)，缴纳签(qian)证(zheng)(zheng)费等。

（4）根据各国要求录(lu)取指纹、面谈等(deng)

（5）签证(zheng)获(huo)批后领取签证(zheng)

四、行(xing)前手(shou)续：

1. 向国际合作交流处申请预约行前培训会时间并签署承诺书，购买境外保险和机票、预定酒店等，若需购买外国航(hang)空(kong)公司机票，需填写乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表(点击下载）。

2. 准备出国所需携带的邀请函、机票电子行程单、电子保单、护照原件和复印件备份、签证页复印件备份、酒店订单、备用药品等（随身携带纸质版、并手机保存电子版备份），查看所在国天气和外交部安全提醒，做好出行准备。

五(wu)、归还护照、回国总(zong)结、经费(fei)报销(xiao)

1. 请严格按照向省外办提交的在外行程时间按期归国，务必在回国（入境）3日内持因公证照（请提前保留证照富二代app绿软、签证页、出入境记录页扫描件和复印件）及护照押金条前往国际合作与交流处并退还护照押金，回国（入境）3日内提交富二代app绿软:出访后公示信息表(biao)、富二代app绿软:团内开支公示表（←点击下载(zai)），回国（入境）7日内提交出访总结（点击下载模板：富二代app绿软:学(xue)术(shu)交流(liu)总(zong)结表(biao)/富二代app绿软:学术会议总结表（←点(dian)击下载）），方可办(ban)理因公(gong)出访经费(fei)报销。

2、 经费报销所(suo)需材料（先后报国合处、计财(cai)处、分管财(cai)务(wu)孙洪斌(bin)副院长、分管外事文云英(ying)副院长审签）

（1）填写《省级省级单位省级单位出国经费报销单》（←点击下(xia)载）

（2）报批时审核签字的《省级单位省级单位出国经费财政先行审核表》和《因公临时出国(guo)任务(wu)和(he)预算(suan)审批意见表(biao)》

（3）省外办(ban)出(chu)国（境）批件复(fu)印件

（4）护照(zhao)富二代app绿软、签证页、出入境记录(lu)页复印件

（5）机(ji)票三方报(bao)价确认单

（6）报销(xiao)原始票据（包括国际机票、住宿(su)费(fei)、国外城(cheng)市间交通费(fei)、签(qian)证、保(bao)险发票等）

（7）计财处领(ling)取四川音(yin)乐学院差旅报销(xiao)单（报销(xiao)差旅费）

（8）计财处领取(qu)四(si)川音(yin)乐(le)学院零(ling)星开支报(bao)销单(dan)（报(bao)销签(qian)注费、保险费等零(ling)星开支）

注：凡因(yin)(yin)公出访人员在领(ling)取因(yin)(yin)公护照(zhao)(zhao)后(hou)，无论因(yin)(yin)何种原因(yin)(yin)未(wei)能完(wan)成(cheng)出行(xing)任务，都(dou)应及时(shi)向国际处归(gui)还(hai)因(yin)(yin)公护照(zhao)(zhao)；或(huo)归(gui)国后(hou)未(wei)能按时(shi)归(gui)还(hai)护照(zhao)(zhao)者，国际处将(jiang)不(bu)再受理该人员任何因(yin)(yin)公出访任务。

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